Le Comité Directeur de la section Golf de l’AS CEA-ST convoque tous les membres de la section à l’Assemblée Générale ordinaire, vendredi 25 Octobre 2019 à 17h30, club house du golf de Seyssins.
L’AG sera précédée par notre Scramble ouvert à tous, débutants et joueurs confirmés. C’est l’occasion de jouer tous ensemble dans une très bonne ambiance conviviale. Départ à partir de 12h15. Inscription auprès de Xavier Vernede. Merci de lui envoyer un e-mail avant mercredi 23 Octobre.
En cas de quorum insuffisant, et conformément au règlement intérieur, une assemblée générale extraordinaire se tiendra à 18h00. Son ordre du jour sera celui de l’AG ordinaire. Cette deuxième assemblée se tiendra sans condition de quorum.
L’AG sera précédée par notre Scramble ouvert à tous débutants et joueurs confirmés. C’est l’occasion de jouer tous ensemble dans une très bonne ambiance conviviale.
L’ordre du jour de l’AG sera:
- Présentation des bilans et délibération :
- – Rapport moral (par le président).
- – Rapport financier (par la trésorière).
- – Bilan des compétitions, des sorties et des autres actions : sport adapté, débutants, Chalenge Jo Rosenberg… (par les responsables d’activités).
- – Présentation du budget prévisionnel (par la trésorière).
- Vote sur le rapport moral, le rapport financier, le budget prévisionnel.
- Vote pour le renouvèlement du comité directeur.
Rappels…
- L’assemblée générale ordinaire comprend tous les membres âgés d’au moins 16 ans le jour de l’AGO.
- Les membres du comité directeur sont élus pour un an, les sept postes sont donc renouvelés annuellement.
- Les candidatures à ces postes doivent parvenir au président ou au secrétaire avant le 10 octobre 2019 minuit.
- Le Bureau du Comité Directeur sera mis en place lors de la première réunion suivant la tenue de l’Assemblée Générale.
- Tout membre désirant faire inscrire une question à l’ordre du jour doit en aviser le président ou le secrétaire de la section au moins six jours avant la tenue de l’AG, soit avant le 19 Octobre minuit.
- – Pouvoir – En cas d’absence, merci de faire parvenir au président ou à votre mandataire, un pouvoir de vote clairement établi (voir exemple ci-joint).
Le Président
Bertrand FILLON